Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren
gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/279 vom 27.04.2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO)
Gemeinde Elsteraue
Hauptstraße 30
06729 Elsteraue
Deutschland
Tel.: +49 34424 226 0
Fax: +49 34424 226 163
Die Gemeinde Elsteraue ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Bürgermeister Andreas Buchheim gesetzlich vertreten.
Datenverarbeitende Stelle innerhalb der Gemeinde Elsteraue
Gemeinde Elsteraue
Innere Verwaltung
Hauptstraße 30
06729 Elsteraue
Deutschland
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO)
Robin Data GmbH
Fritz-Haber-Str. 9
06217 Merseburg
Telefon: +49 (0) 3461-4792360
E-Mail: info@robin-data.io
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt für die Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 28 Abs. 3 DSG LSA).
Dies umfasst Prüfung der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung für die ausgeschriebene Stelle und der Durchführung des Stellenbesetzungs-/Bewerbungsverfahrens.
Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
(Art. 13 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO)
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der o. g. Aufgabenerfüllung an interne Stellen der Verwaltung der Gemeinde Elsteraue weitergegeben. Eine Weitergabe an Externe erfolgt nur und soweit es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Innerhalb der Verwaltung der Gemeinde Elsteraue erfolgt die Verarbeitung der Bewerberdaten durch die an der Durchführung des jeweiligen Verfahrens beteiligten Stellen und Personen. Im Fall der notwendigen Einbeziehung des Gemeinderates werden die personenbezogenen Daten auch den ehrenamtlichen Gemeinderäten außerhalb der Verwaltung der Gemeinde Elsteraue zugänglich gemacht. Auch wenn bereits von Amts wegen eine besondere Verpflichtung zur Verschwiegenheit besteht, werden diese Personen gesondert auf die Schutzwürdigkeit der Daten, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit hingewiesen.
Dauer der Speicherung
(Art. 13 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO)
Die Daten werden im Falle einer Absage spätestens 6 Monate nach einer Stellenbesetzung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse ist bspw. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder im Rahmen einer Konkurrentenstreitigkeit.
Die Daten werden im Falle einer Anstellung in die Personalakte übernommen, für die gesetzliche Fristen gelten.
Rechte als betroffene Person
(Art. 13 Abs. 2 Buchstabe b-d DSGVO) Für die Verarbeitung im Rahmen der Bewerbung haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Erforderlichkeit für das Beschäftigungsverhältnis
(Art. 13 Abs. 2 Buchstabe e DSGVO)
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich (Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 28 Abs. 3 DSG LSA).